Hoe lang kun je rijden op een lege tank?

tankstation

Ben jij weleens doorgereden, omdat je geen tijd had om te tanken? Met de auto zou je het wellicht niet zo snel doen, maar in het dagelijkse werk gebeurt het vaak. Een drukke agenda en volle to-do lijst zorgen dat je zaken weg moet strepen. Juist inspirerende bijeenkomsten en nieuwe initiatieven zijn daar vaak het slachtoffer van. Als je er te lang meer doorgaat is het net als autorijden met een lege tank; je komt vanzelf tot stilstand.

Tijdens de training effectief vergaderen bemerkten de deelnemers en ik hetzelfde fenomeen. In de twee dagen voor de cursusdag haakte bijna een kwart van de deelnemers af. Zij hadden het op het laatste moment toch te druk om te komen. “Jammer”, zeiden de aanwezige professionals, “juist dit soort dagen geven je weer nieuwe energie en je leert ervan om effectiever te zijn.”

Juist als je een volle agenda hebt, is het nodig om inspiratie op te doen. Cursusdagen, nieuwe projecten, ontmoetingen met collega’s: deze activiteiten geven vaak nieuwe energie. Dat is hard nodig om de uitdagingen van een volle agenda aan te kunnen. Op de korte termijn kan het soms nodig zijn om te strepen in je agenda. Voor de lange termijn is het funest om te veel te snijden in vernieuwing en inspiratie.

Ook in hogere functies is het belangrijk om scherp te blijven op inspiratie en vernieuwing. In een workshop Academic Leadership zei een hoogleraar: “Ik functioneer nu op het niveau dat ik andermans problemen oplos, maar ik wil ook zelf geïnspireerd blijven”. Dat is een belangrijke uitdaging wanneer veel mensen om je aandacht vragen en je snel wordt geleefd door de waan van alledag. Mijn tip was om gericht tijd in te ruimen om inspirerende collega’s op te zoeken. Ze had meteen twee mensen voor ogen waar ze een afspraak mee ging maken.

Bemerk jij dat je wordt geleefd door een volle agenda en korte termijn deadlines? Kijk dan welke activiteiten of mensen jou energie en inspiratie geven. Streep de leuke extra’s van het werk niet te snel weg, maar kijk of je toch je momenten kunt pakken. Lukt het niet om een hele dag te blokken? Dan kun je ook kleinere acties ondernemen. Besteed je lunchpauze een keer aan het bij praten met een waardevolle collega. Het helpt je om op tijd bij te tanken en ook op de lange termijn met energie en inspiratie te blijven werken.

maak tijd om bij te tanken

Naar wie luister jij? Leer je innerlijke fan kennen

Innerlijke criticaster

Heb jij wel eens last van twijfels? Ben je te streng voor jezelf? Of zit je jezelf in de weg met negatieve gedachten? Dan ben je niet de enige. Het merendeel van de mensen heeft weleens last van zelfkritiek. Wil jij jezelf versterken? Leer dan je innerlijke fan kennen.

Veel mensen leggen de lat voor zichzelf erg hoog en zijn daardoor heel kritisch op zichzelf. Natuurlijk is het waardevol om ambities te hebben en kun je veel leren van opbouwende kritiek. Tegelijkertijd kun je ook je eigen ergste vijand zijn. Negatieve gedachten kunnen er voor zorgen dat je niet lekker in je vel zit, gespannen bent en uitdagingen vermijdt omdat je bang bent om te falen. Dat is zonde, want vaak zouden we voor anderen lang niet zo streng zijn, als dat we voor onszelf zijn.

De strenge kritische woorden, die we tegen onszelf zeggen, zijn afkomstig van de innerlijke criticaster. Deze is er een ster in om je naar beneden te praten en te laten zien wat je niet goed doet. De verhalen van de innerlijke criticaster lijken vaak te kloppen, maar als je goed luistert is het geen opbouwende, maar destructieve kritiek. De woorden van deze stem laten je niet zien hoe je het de volgende keer beter kunt doen, maar veroordelen je voor wat je verkeerd doet.

fan

Innerlijke fan

Gelukkig is deze strenge, kritische stem, niet het enige alternatief. We kennen ook allemaal de positieve woorden die in ons hoofd opkomen als we net een mooi succes hebben geboekt of de zinnen die ons opbeuren als het even tegenzit. Dit is het geluid van de innerlijke fan. De stem van de innerlijke fan moedigt je aan om het beste uit jezelf te halen. Hij helpt je om te leren van je fouten, maar zorgt er ook voor dat je geniet van je successen.

Als jij je kracht wilt versterken helpt het om te weten wie er aan het woord is. Merk je dat je negatieve gedachten hebt? Dan heeft je innerlijke criticaster ongetwijfeld het woord. Vraag jezelf op die momenten eens af wat je innerlijke fan daar tegenover zou zetten. Wat zijn de positieve bemoedigende woorden die deze stem tegen je zou zeggen? Nu je je bewust bent van beide stemmen heb je de keuze: naar wie wil jij luisteren?

P.s.: hoewel het niet altijd eenvoudig is, om in het moment te schakelen, kun je jezelf er wel degelijk in trainen. Start je (werk)dag bijvoorbeeld eens door drie bemoedigende gedachten van je fan te noteren. Op die manier versterk je de fan in jezelf.

Mindset: je kunt meer dan je denkt

Wie denkt nu dat een stel zwerfkinderen uit Venezuela kunnen veranderen in een getalenteerd en gedisciplineerd orkest. Zo zeer dat ze artiesten op de BBC Proms zijn?

Het Simon Bolivar Orchestra doet het. Ik gebruik het filmpje vandaag bij een bijeenkomst over mindset: je kunt meer dan je denkt. Is er een betere introductie denkbaar, dan deze fantastische prestatie?

De bijeenkomst is onderdeel van mijn boekproject invloed vanuit kracht. Ook een bijdrage leveren? Neem gerust contact op.

Hoe word ik serieus genomen? Trek een jasje aan!

Hoe zorg ik dat mijn collega’s me echt serieus nemen? Aan het woord is Martijn*, hij is net vanuit zijn voormalige team gepromoveerd tot leidinggevende. Heel erg leuk, maar ook ingewikkeld om nu leiding te geven aan zijn zeer ervaren collega’s. Hij vind het lastig om positie in te nemen. Leidinggeven betekent dat hij niet alleen meer gezellig onderdeel is van de groep, maar ook de leiding moet nemen en grenzen moet stellen.
Martijn is niet de enige die hiermee worstelt. Ik kom het ook tegen bij medewerkers met veel ervaring, die zich ergens nog junior voelen, terwijl ze allang de expertise van een senior hebben. Jonge medewerkers, die denken dat de ouderen meer weten en oudere medewerkers, die denken dat niemand op hun mening zit te wachten.
Als je serieus genomen wilt worden is je eigen mindset van groot belang. Een belangrijk onderdeel van het gesprek met de ander vindt in je eigen hoofd plaats. Bedenk maar eens wat het effect op de communicatie is, als je denkt dat je geen recht van spreken hebt, dat anderen meer weten dan jij en mogelijk niet op jouw inbreng zitten te wachten.
Wil je serieus genomen worden? Dan is de eerste stap om jezelf serieus te nemen. Met Martijn ben ik hier in de training mee aan de slag gegaan. Ik heb hem uitgenodigd om in figuurlijke zin ‘een jasje aan te trekken’. Dat betekent dat hij zich realiseert, dat hij leidinggevende is. Dat betekent verandering. Hij kan niet altijd aardig zijn, maar zal ook richting moeten geven en grenzen moeten stellen.
Martijn leefde zich in in zijn nieuwe rol. Het was even balanceren om de juiste verhouding te zoeken. Leidinggeven betekent ook niet dat er een grote afstand hoeft te zijn (en dat je nooit meer gezellig kunt kletsen met je collega’s). Voor de andere deelnemers in de training was het effect subtiel, maar direct zichtbaar in zijn houding. Martijn zat iets rechter op, hij stelde niet meer alleen vragen, maar zei ook wat hij wilde en hij praatte net wat duidelijker.
Een paar weken later sprak ik Martijn opnieuw. Hij had nog steeds geen colbertje aan, maar in zijn hoofd was de knop definitief omgegaan. En met effect, zijn collega’s luisterden beter naar hem en hij voelde zichzelf veel steviger in zijn leidinggevende rol.
Heb jij er ook last van dat je niet serieus (genoeg) wordt genomen? Onderzoek dan eens je eigen mindset. Zet je twijfels aan de kant en richt je op wat jij hebt bij te dragen. Trek letterlijk of figuurlijk een jasje aan. Kijk hoe dat voelt en merk op hoe dat verschilt van je natuurlijke houding. Door jezelf serieus te nemen in je expertise en bijdrage verandert je gedrag vaak maar subtiel, maar het effect is meestal vele malen groter. 
 

Waarom doe je wat je doet?

In het onderstaande fragment legt Simon Sinek de basisprincipes van de ‘golden circle’ uit.

Succesvolle bedrijven en inspirerende leiders richten zich in de eerste plaats op het ‘waarom’, in plaats van het ‘wat’ (hun producten of diensten) voorop te zetten. Kortom ze werken niet van buiten naar binnen, maar van binnen naar buiten.

 

Wil jij anderen aan je verbinden, jezelf profileren of de achterban betrekken? Dan biedt dit fragment nuttige aanknopingspunten.

 

Doen waar je hart ligt: de ultieme tip

Wil jij doen waar je hart ligt? Zou vaker willen doen wat er voor jou echt toe doet? En wil je meer passie in je werk?

Meestal weet je wel wat je graag zou willen doen, als je maar niet zo een drukke baan had, een lastige leidinggevende en zo veel verplichtingen. Het lijkt alsof er helemaal geen ruimte is om je hart te volgen en te doen wat jou echt raakt.

Het probleem is een gedachtefout. Om je hart te kunnen volgen, moet dat in één keer helemaal en bij voorkeur nu. Dat vraagt een radicale omslag. Doordat het zo een grote omslag vraagt wordt het schier onmogelijk. Want je hebt nog steeds een inkomen nodig, moet voor je kinderen zorgen en durft zo een grote stap helemaal niet te nemen.

De oplossing is om je wens te vertalen naar kleine stappen. Stel jezelf de vraag wat je nu deze week zou kunnen doen om een klein beetje meer je hart te volgen en te doen wat jij graag wilt? Ter inspiratie een paar voorbeelden uit mijn trainings- en coachingspraktijk:

Zo heeft Joyce een gesprek met haar leidinggevende aangevraagd om te laten weten dat ze graag meer wil in haar werk. Het resultaat was een assesment bij het loopbaancentrum van de universiteit om te kijken wat ze in huis heeft. Een half jaar en een stage later heeft ze een nieuwe baan, waar ze helemaal op haar plek is.

Piet was voortdurend aan het overwerken, waardoor hij geen tijd had om op de motor rond te toeren. Eén van de dingen waar hij zo druk mee was, was het oplossen van storingen aan machines. Door een handboek voor storingen te schrijven en een deel van het werk over te dragen aan een jonge collega hield hij een paar uur in de week over, waardoor hij eindelijk op de motor kon gaan zitten.

Marjet wilde graag meer creatief bezig zijn, maar dat kon niet in haar huidige functie. Wel zag ze dat jonge onderzoekers op haar werk worstelden om hun proefschrift mooi vorm te geven. Daar is ze op in gesprongen door hen te helpen, zodat ze haar creatieve kant meer de ruimte kon geven.

Doen waar je hart ligt vraagt niet altijd meteen om grote acties, zoals je baan opzeggen en wat anders gaan doen. Vaak kun je binnen je huidige werk of in je vrije tijd acties ondernemen, waardoor je meer je hart kunt volgen. Het resultaat is dat je niet alleen meer bezig bent met denken over je hart volgen, maar dat je stappen zet om het te doen. En wie weet waar al die kleine acties toe kunnen leiden? Een grote reis begint altijd met de eerste stap.

Vond je dit artikel interessant? Abonneer je dan op mijn gratis E-zine, zie rechts bovenin op deze site.

Boektip: The speed of trust – Stephan M.R. Covey

Dat vertrouwen belangrijk is in samenwerking is bij veel mensen wel bekend. Toch wordt het nog vaak afgedaan als een ‘zachte’, ongrijpbare factor. Covey laat niet alleen zien hoe belangrijk vertrouwen is. Hij maakt ook zichtbaar hoe het kosten naar beneden brengt en besluitvorming versneld. Kortom hoe vertrouwen de basis is voor effectieve samenwerking en slagvaardige organisaties. Niet voor niets is de ondertitel: the one thing that changes everything.

Enkele highlights

Covey werkt het begrip vertrouwen uit. In het dagelijkse taalgebruik denken we vaak dat vertrouwen een kwestie van karakter is. Hij/zij is nu eenmaal te vertrouwen. Ondanks dat iemand betrouwbaar is, heeft vertrouwen ook te maken met competentie. Covey geeft het voorbeeld van zijn vrouw, die een operatie moet ondergaan. Ze vertrouwt haar man, maar zal zich niet door hem laten opereren. Vertrouwen is ook gebaseerd op vaardigheden die iemand bezit en resultaten die deze persoon eerder heeft behaald.

Heel bruikbaar is het begrip ‘smart trust’. Het geeft handvatten om te beoordelen of het slim is om iemand vertrouwen te geven. Bijvoorbeeld door bewust te analyseren of iemand geloofwaardig is op basis van eerdere resultaten. Door slim vertrouwen te geven voorkom je dat je te goed van vertrouwen bent en in de boot wordt genomen. Maar misschien nog wel belangrijker, het voorkomt ook dat je kansen mist, doordat je te wantrouwend bent.

Wat Covey in dit boek heel duidelijk laat zien is dat er grote kosten aan wantrouwen verbonden zijn. In persoonlijke relaties lopen we plezier mis als we de intenties van iemand te negatief inschatten. Overmatige bureaucratie is een prijs die we betalen een gebrek aan vertrouwen op maatschappelijk en organisatie niveau.

Interessant voor leidinggevenden, ondernemingsraden en persoonlijke ontwikkeling

Dit boek geeft woorden en tekst om een ‘zacht’ begrip als vertrouwen ‘hard’ te maken. Het geeft handvatten om vertrouwen binnen organisaties bespreekbaar te maken. Met dit boek in de hand kun je vertrouwen op de agenda te zetten en de effectiviteit van jouw organisatie vergroten, als OR-lid of leidinggevende.

Het boek geeft leidinggevenden ook de kans om aan hun eigen betrouwbaarheid te werken (zoals deze o.a. door medewerkers wordt waargenomen). Hiertoe geeft Covey 13 gedragingen weer, die betrouwbaarheid vergroten.

Ook als je als wilt werken aan je persoonlijke ontwikkeling, geeft het boek je interessante handvatten.

Voor ondernemingsraden biedt dit boek niet alleen de kans om het onderwerp op de agenda te zetten, maar ook om de verhouding met de bestuurder onder de loep te nemen. In veel medezeggenschapsorganen is het schipperen tussen te veel en te weinig vertrouwen naar de bestuurder. Met name het begrip ‘smart trust’ is een mooie aanleiding voor onderling gesprek over hoeveel vertrouwen je hebt in de organisatie en haar bestuur. Tevens biedt het boek kansen om structureel te werken aan het vertrouwen in de OR.  

Leiderschap

Een leidinggevende is niet altijd een leider, terwijl een leider niet altijd een leidinggevende hoeft te zijn. Wat is leiderschap dan wel? Hier komen mijn blogs over leiderschap.