Een magische oefening die je razendsnel positieve energie geeft

Je kent ze vast wel uit tekenfilm of game: de magische drankjes. Na het drinken kun je instantaan verder met hernieuwde krachten. Tenzij je fan bent van Red Bull werkt dat in het gewone leven niet zo.

Toch zijn er ook in het echte leven kleine interventies die grote effecten hebben.

Een voorbeeld is de magische oefening in dankbaarheid. Het is eenvoudig om te doen en onderzoek laat zien dat het grote effecten heeft. Dankbaarheid beïnvloed namelijk je geluksgevoel, je veerkracht en je relaties met anderen. Naast de wetenschappelijke resultaten kun je het effect ook simpelweg in je eigen ervaring beproeven, door de volgende oefening te doen.

De oefening:
Maak een lijst van dingen uit heden en verleden waarvoor je dankbaar bent (of zou kunnen zijn). Het kunnen dingen zijn die meer of minder voor de hand liggen, bijvoorbeeld dat je dankbaar bent dat je in een vrij land leeft. Je kunt ook denken aan alles wat er in je lijf (wel) goed functioneert, fijne relaties die je hebt met mensen, of het feit dat je een dak boven je hoofd hebt.

Let wel, bij dit soort oefeningen mag de innerlijke criticus zich er niet mee bemoeien. Doe de oefening voor 10 minuten en bepaal daarna pas wat je ervan vindt.

Als je de lijst hebt afgerond, neem dan een moment om te onderzoeken wat de oefening met je doet. Je zou jezelf zomaar kunnen ‘betrappen’ op een glimlach en een warm gevoel.

 

Oefening baart kunst.
Hoe meer je deze oefening in je dagelijks leven weet toe te passen, hoe gemakkelijker je dankbaarheid weet aan te boren en hoe meer je van de positieve effecten profiteert. Kortom hoe vaker je dit ‘magische drankje’ tot je neemt, hoe sterker het werkt. Het is een beetje als met gezond eten. Je merkt niet altijd direct het effect, maar op de langere termijn draagt het echt bij aan een goede gezondheid.

 

Voor mij is de zomer een hele mooie periode om te reflecteren op die dingen waar ik blij mee ben. Naast de lastige, moeilijke en vedrietige kanten van het leven zijn er namelijk ook veel mooie momenten. En de rust van de zomer maakt het vaak net even makkelijker om die te zien en echt te waarderen.

Wat jouw plannen ook zijn. Ik hoop dat je een hele mooie zomer zult hebben, met veel magische momenten.

Een snufje hier, een snufje daar..

Vroeger was ik helemaal niet zo van die technische snufjes. Mobiele telefoon? Nergens voor nodig. Pas in 2003 bij de start van mijn eigen bedrijf schafte ik mijn eerste mobieltje aan. Maar inmiddels ben ik helemaal om. Ik merk hoeveel handigheidjes er zijn die mijn leven zo veel gemakkelijker maken.

In dit e-zine deel ik een aantal van mijn favoriete gadgets en tools, die zorgen dat ik niet alleen eenvoudiger mijn doelen kan bereiken, maar vooral ook met meer gemak en lol bezig ben. Wie weet dat er iets bij zit wat je zelf wilt uitproberen, of herken je een eigen favoriet. Natuurlijk ben ik altijd in voor nieuwe tips, dus ik vind het leuk als je jouw favorieten ook met mij deelt.

Tip 1: eenvoudig afspraken maken met Timetrade

Zit je vaak te puzzelen met je agenda? Moet je veel afspraken inplannen? Krijg je niet altijd een snelle reactie? En heb je soms opeens een dubbele afspraak omdat je dezelfde optie bij meerdere mensen hebt uitstaan?

Met de online tool Timetrade behoort dat gepuzzel tot het verleden. Via hun site kunnen anderen gemakkelijk een afspraak met je inplannen, natuurlijk alleen op de tijden die jij daarvoor beschikbaar stelt. Heeft de ander een afspraak ingepland? Dan krijg je meteen een bericht in je mailbox en verschijnt de afspraak direct in je agenda.

Het enige nadeel is dat Timetrade niet werkt voor afspraken met groepen. Daarvoor gebruik ik zelf graag datumprikker, maar Supersaas (een variant op Timetrade) biedt daar ook mogelijkheden voor.

Tip 2: nooit meer je sleutelbos kwijt

Af en toe zit ik met mijn hoofd ergens anders en vergeet ik waar ik mijn sleutelbos heb neergelegd. Meestal gebeurt dat op een moment dat ik toch al haast heb. Mijn vader heeft overigens precies hetzelfde probleem .

Toen ontdekte ik Tile. Een kleine bluetooth hanger voor aan je sleutelbos. Ben je hem kwijt? Dan laat je via je mobiel eenvoudig een geluidje afspelen en heb je hem zo weer te pakken. Ook handig voor als je je telefoon kwijt bent en deze staat op stil. Een druk op de tile en je telefoon speelt een vrolijk muziekje af.

Op de site van Tile kun je zien dat er ook gestolen en verloren portemonee’s, fietsen en camera’s mee terug gevonden worden. Enige nadeel is dat je zelf binnen een bepaalde radius van het voorwerp moet zijn om het geluid te laten afspelen. Maar als je echt iets kwijt bent is er een online community, die kan helpen om het terug te vinden. Gelukkig heb ik dat nog nooit nodig gehad.

Tip 3: je online geheugen altijd bij de hand

Een leuk artikel, een ingeving, een interessante quote, al die dingen kun je kwijt in het online notitieboek Evernote. Je hebt er toegang toe op je mobiel, je tablet en je computer, waar je vervolgens al je aantekeningen met de zoekfunctie eenvoudig terug kunt vinden. Ik vind het heel handig voor losse ideeën op allerlei gebied, zoals recepten, ingevingen voor mijn e-zine en research voor nieuwe trainingsthema’s.

Je hoeft je nooit meer af te vragen in welk notitieboek je moet gaan zoeken of waar je dat papiertje nu weer hebt neergelegd. En je hoeft al je ingevingen ook niet meer in je hoofd op te slaan. Evernote wordt eenvoudigweg je digitale geheugen, waar je alles in een handomdraai weer terugvindt.

Ik hoor overigens van klanten dat ze als alternatief OneNote van Microsoft gebruiken. Dat schijnt ook heel goed te werken.

Tip 4: altijd al een studie aan de universiteit van Berkley California willen doen?

Voor mij was dat altijd wel een stiekeme droom en vorig jaar kwam hij zomaar uit. Ik volgde de fantastische cursus The science of happiness over positieve psychologie. De lessen werden gegeven door toppers in het vakgebied, waardoor ik bijvoorbeeld zomaar bij een van mijn favoriete onderzoekers Barbara Fredrickson aan tafel zat. Mijn klasgenoten woonden verspreid over de hele wereld.

Ik vond het een geweldige ervaring en ik hoefde er niet eens de deur voor uit. Op elk moment dat ik zin had volgde ik eenvoudig mijn lessen via het online platform Edx.org. Nog een bonus: het is nog volkomen gratis, tenzij je graag een certificaat wilt. Dat kost 49 dollar.

Naast Edx zijn er veel andere aanbieders van dit soort MOOC’s (Massive Online Open Course), zoals Coursera en de Khan Academy. Edx is voorlopig mijn favoriet en ik ben nu met veel plezier een cursus Existential Well-being Counseling van de KU Leuven aan het volgen.

Tip 5: meer concentratie en rust

Onderzoek wijst uit dat mindfulness (oftewel meditatie) grote voordelen heeft, van verbeterde slaap tot grotere concentratie en betere besluitvorming. Maar ja, van die voordelen profiteer je alleen als je er ook een gewoonte van maakt.

De app Insight Timer kan je heel erg helpen om ook daadwerkelijk de oefeningen te doen. Je kunt er eenvoudig een timer instellen, maar er zijn ook allerlei begeleide meditaties. De app houdt bij hoeveel tijd en dagen je mediteert en als je vragen hebt, dan kun je die stellen aan de community.

Wil je eerst nog eens onderzoeken wat mindfulness is? Dan is headspace een leuke app. Ze hebben een mooie eerste kennismaking in 10 dagen waarin je uitleg krijgt, maar ook zelf aan de slag gaat.

Tip 6: fit worden en blijven

Een paar keer per week intensief bewegen is goed voor je, daarvoor bezoek ik graag de sportschool. Maar gedurende elke dag actief zijn, is zeker zo belangrijk. Hoe motiveer je jezelf om net wat meer te doen?

Voor mij werkt de Fitbit hierbij heel erg goed. Deze armband houdt bij hoeveel stappen ik heb gezet en hoeveel ik er nog moet nemen om mijn doel te halen. Door de fitbit loop ik ’s avonds sneller nog even een extra rondje park om mijn doel te halen. En als ik mijn doel vroeg op de dag al heb gehaald, daag ik mezelf weleens uit om nog wat meer te doen.

Een grappig bij-effect is dat ‘collega fitbit gebruikers’ de armband herkennen en dat je meteen een leuk gesprek hebt. Zo kreeg ik van een deelnemer aan een training tips over een virtuele wandeling door Yosemite National Park en leerde een andere deelnemer mij een handigheidje, zodat mijn fietstochten ook meetellen voor mijn stappendoel.

Aan de slag (leestijd 2,5 minuut)

De afgelopen maanden waande ik mij af en toe medewerker op een cruiseschip. Zo een mevrouw die je ’s ochtends croissantjes serveert, ’s middags naar de juiste bus voor de excursie begeleidt en ’s avonds op een keyboard liedjes van Elvis speelt, naast een collega, die ook zanger blijkt te zijn.

Het zorgen voor Kim (nu ruim drie maanden oud) blijkt net zo veelzijdig. Ik zorg voor de catering, ben hoofd van de logistieke operatie die ‘op bezoek bij opa en oma’ heet en zorg op gepaste momenten voor het entertainment door het schudden met een rammelaar of het zingen van ‘Dikkertje Dap’.

De werktijden van een cruisemedewerker zullen net als die van ouders niet aan de wettelijke eisen in Nederland voldoen, maar je ontdekt wel nieuwe horizonten. Hier in Utrecht gaan we niet langs tropische eilanden, maar hebben we een ontdekkingstocht binnen vier muren, met als stations, het eerste lachje en ‘oh ze grijpt haar speeltje vast’. Ik geniet zeer van de reis en het plezier om voor Kim te zorgen.

Misschien lijkt dit ver van de werkende wereld af te staan, maar ik zie veel overeenkomsten. Ook in het werk hebben we te maken met intensivering van de werkzaamheden o.a. aan universiteiten, allerlei beroep wat op ons wordt gedaan en steeds wisselende contexten. En ook ons werk vraagt om een veelheid van verschillende vaardigheden. Hier wellicht geen catering en entertainment, maar anderen mee kunnen krijgen en overzicht over je agenda houden.

Het is een hele kunst om in je werk niet te worden opgeslokt door de waan van alle dag, te voorkomen dat je werk je te veel energie kost en niet vast te lopen in bureaucratie en weerstand. Ik zie veel succesvolle mensen, die heel erg veel in hun mars hebben, maar toch tegen allerlei obstakels oplopen of het idee hebben dat het toch op een andere manier zou moeten kunnen.

Met veel plezier ben ik weer aan het werk en help ik mijn klanten om werk te doen wat ertoe doet. En dat dan op zo een manier dat je er energie van krijgt. Voor de éne klant betekent dat een nieuwe uitdaging binnen of buiten het huidige werk zoeken. Voor de ander betekent dat voorkomen dat zij leeglooptin haar werk. Zij wil graag met focus en positieve energie aan het werk zijn en als het even kan ook meer energie hebben voor het thuisfront.

Ik ben zelf altijd weer verrast door de resultaten. Na mijn verlof had ik weer een aantal update-gesprekken met mensen die in het najaar een traject hadden gedaan. Eén klant heeft een nieuwe baan buiten de wetenschap gevonden. Een andere klant haar werkweek terug weten te dringen tot kantooruren en, nog veel gaver, ze heeft veel meer het idee zinnige dingen te doen en ploft ’s avonds niet meer uitgeblust op de bank.

Wil jij misschien ook een stap zetten? Op dit moment heb ik nog drie plekken voor coaching. Heb jij een vraag waar je mee aan de slag wilt en denk je ‘dat is misschien wel iets voor mij?’, aarzel dan niet om een reply te sturen op deze mail. Ik ga dan graag vrijblijvend met je in gesprek om te kijken of coaching op dit moment bij je past.

Ruimte in je agenda, maar vooral in je hoofd

“Is dit nou iets wat je specifiek in deze tijd ook echt nodig hebt?”, vroeg een coachee. We hadden de middag besteed aan het bepalen van prioriteiten en handige technieken om je werk goed te organiseren. We waren bezig om af te ronden.

 

Mijn antwoord was: “Ja, juist in deze tijd is grip krijgen op je agenda van het grootste belang, zeker als je graag iets neer wilt zetten in je werk”. Deze tijd levert namelijk specifieke uitdagingen op. Het tempo van werk en veranderingen daarin is groot, kennis neemt exponentieel toe en er komt heel veel informatie op ons af. Bovendien zijn er minder zekerheden, denk maar aan baangarantie.

 

Grote werkdruk en steeds kennisintensiever werk leveren specifieke vragen op voor professionals en hun leidinggevenden:

  • Hoe geef je leiding aan slimme en soms ook eigenwijze professionals? Steeds meer mensen krijgen hiermee te maken, omdat de beroepsbevolking steeds hoger opgeleid is.
  • Als je inbox in hoog tempo volstroomt, hoe zorg je dan dat je al je verplichtingen waar kunt maken en ook nog toe komt aan de grote taken, die echt belangrijk zijn?
  • Hoe blijf je op een slimme manier op de hoogte van de ontwikkelingen in je vakgebied of denk je na over de toekomst van je vakgebied, wanneer je al moeite hebt om alle taken in je werkweek te proppen?

In tijden van snelle verandering is het belangrijk is om zelf stevig aan het roer te blijven staan. Je werk slim organiseren helpt je om in de eerste plaats je werk onder controle te hebben, in plaats van beheerst te worden door wat er op je af komt. In de tweede plaats zorgt timemanagement ervoor dat je dat je ruimte creëert, niet alleen in je agenda, maar vooral ook in je hoofd.

 

Die ruimte in je agenda en in je hoofd geeft je de kans om een stap terug te doen en te kijken naar het grotere plaatje. Als je heel druk bent lijkt het alsof je helemaal geen tijd hebt om een stap terug te doen. Je moet door, want er moet nog zoveel gedaan worden. Maar juist complexe uitdagingen vragen aandacht.

 

Door eerst even te vertragen, kun je daarna vaak versnellen. Dit merkte ook een leidinggevende. In de coaching merkte ze dat ze geneigd was problemen van haar medewerkers op te lossen. Dan was het immers sneller opgelost. De problemen terugleggen bij de eigenaar zorgde op de iets langere termijn voor een behoorlijke tijdswinst, waardoor zij aandacht kon besteden aan de toekomst van de afdeling.

Een ander voorbeeld komt van een gevestigde wetenschapper, die ondanks achterstand door de griep, de tijd nam om een overzicht van alle taken te maken, waar ze in eerste instantie dacht geen tijd voor te hebben. Met dat overzicht en aantal duidelijke besluiten kreeg ze niet alleen veel meer rust, maar vervolgens ook veel meer gedaan.

 

De belangrijkste winst van timemanagement ligt op twee vlakken. In de eerste plaats zorgt het ervoor dat je zonder stress veel gedaan kunt krijgen in een wereld waar er heel veel op je af komt. In de tweede plaats zorgt het ervoor dat je de focus kunt leggen op de dingen die er voor jou echt toe doen. Op die manier kun je met alles wat er op je af komt echt een verschil maken in je omgeving. 

 

Daarmee is timemanagement wat mij betreft een essentiële vaardigheid voor de 21e eeuw.

Haal ook die subsidie of baan binnen: 3 tips om je presentatie naar een hoger niveau te tillen.

Afgelopen week werkte ik met Marjan*.  Ze is een uitmuntende wetenschapper met een mooi CV. Hoewel ‘uitmuntend’?, zelf zou ze dat nooit zo zeggen, maar anderen vertellen haar dat ze hele mooie publicaties op haar naam heeft. Om haar loopbaan in de wetenschap te vervolgen wil ze graag een subsidie binnenhalen. Ze werkt er hard aan, maar het is geen eenvoudige klus, de kansen zijn klein en de concurrentie is groot.

Ze is dan ook heel blij dat ze recent is uitgenodigd om haar subsidievoorstel toe te lichten voor een commissie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Het is goed te begrijpen dat ze daar goed beslagen ten ijs wil komen, zodat ze ongeacht de uitslag tevreden kan zijn over haar eigen prestaties.

De laatste tijd kom ik meer klanten tegen zoals Marjan, ze moeten zich bijvoorbeeld:

  • presenteren voor een tenure track commissie, om zo de felbegeerde (opmaat naar een) vaste baan te bemachtigen,
  • ze hebben een sollicitatiegesprek voor een nieuwe post als directeur van een instituut of
  • ze hebben een belangrijke presentatie op een congres.

Eén dingen hebben ze allemaal gemeen: het delen van hun wetenschappelijke kennis en enthousiasme is geen enkel probleem, maar hun ideeën verkopen, dat vinden ze een stuk lastiger.

Juist in deze situaties is het echter juist belangrijk om je presentatie naar een hoger niveau te tillen, te laten zien hoe gedreven je bent en wat je te bieden hebt. De inhoud is immers van essentieel belang, maar de manier waarop je de boodschap brengt kan je maken of breken.

Hier drie tips om je presentatie naar een hoger niveau te tillen, die je helpen om een sterke indruk te maken. De tips zijn wellicht common knowledge, maar voor veel mensen geen common practice, zeker niet als er op één moment zoveel op het spel staat voor je gevoel.

Tip 1: hoe stap je in het gesprek?

De eerste tip ligt op het gebied van mindset, de mentale houding waarmee je het gesprek ingaat. Ik hoor van veel mensen dat ze (stiekeme) twijfels of negatieve gedachten over zichzelf hebben: zal ik het wel goed doen, kan ik het wel, ben ik wel goed genoeg, zien ze wel wat ik in huis heb? Zeker in stressvolle situaties hebben deze de neiging om de kop op te steken. Deze twijfels maken niet alleen dat je je zelf minder prettig voelt, maar ook dat je een minder sterke indruk maakt.

Met een positieve mindset sta je veel sterker en gelukkig kun je daar zelf invloed op uitoefenen. Een klassieke manier is om te kijken welke gedachten voor jou wel behulpzaam zijn. En te kijken hoe je die naar boven kunt halen ook op het ‘moment suprême’. Dat kan bijvoorbeeld door jezelf te herinneren aan het positieve commentaar dat je tijdens een proefpresentatie kreeg voor de geest te halen. Maar er zijn ook andere manieren, zoals het luisteren naar inspirerende muziek of jezelf herinneren aan een topmoment uit het verleden.

Tip 2: Verkopen is ok

Veel mensen hebben er een hekel aan om hun ideeën of erger nog zichzelf te verkopen. Dat komt omdat ze hele negatieve associaties hebben met ‘verkopen’. Ze denken dat je een ander dan iets opdringt, wat hij/zij helemaal niet wil hebben. Natuurlijk is dat in sommige gevallen waar, maar voor veel gedreven professionals geldt, dat zij echt iets van waarde aan de wereld te bieden hebben. Jezelf klein houden is dan iets wat ook anderen helemaal niet helpt. Met jouw kwaliteiten en ideeën kun je de wereld een stukje mooier maken, daar kunnen anderen van profiteren en het is dan handig dat ze goed weten wat ze daaraan hebben.

Kijk daarom of je je beeld van verkopen bij kunt stellen en bedenk hoeveel anderen aan jouw expertise kunnen hebben. Door jouw plannen en jezelf op een goede manier onder de aandacht te brengen, krijg je de gelegenheid om zinnige dingen te doen, waarmee je echt wat bijdraagt aan jouw organisatie en de mensen om je heen.

Tip 3: Wat is de WIFFY?

What’s in it for you?, oftewel de WIFFY is een cruciaal element in elke presentatie. Als ik snap wat ik, als toehoorder kan hebben aan jouw ideeën, zit ik veel sneller op het puntje van mijn stoel. Daarom is het belangrijk om de connectie te leggen met degenen die naar je luisteren.

Als je van te voren bedenkt waar jouw toehoorders warm voor lopen en waarop ze kandidaten selecteren, dan kun je je argumenten veel beter richten. Ook in je manier van presenteren kun je dan aansluiten op hun behoeftes, waardoor je verhaal een stuk sterker over komt.

Jouw persoonlijke succesrecept

In ons gesprek zijn Marjan en ik heel persoonlijk aan de slag gegaan, om te zorgen dat ze een sterke indruk maakt op een manier die precies bij haar past. We hebben bij haar gekeken welke negatieve gedachten haar bij de kladden kunnen grijpen en hoe ze daarop kan reageren. Ik heb haar hands-on tips en trics gegeven waardoor ze sterk staat tijdens haar presentatie. En we hebben verkopen zelfs leuk gemaakt. Door de persoonlijke aanpak hadden in een mum van tijd haar persoonlijke succesrecept te pakken.

Marjan heeft inmiddels het interview achter de rug én zelfs die prestigieuze VENI binnengehaald. Met onze sessie wilde ze ervoor zorgen dat ze ongeacht het resultaat tevreden terug kon kijken op haar eigen presentatie. Na afloop kon ze in ieder geval met een goed gevoel terug kijken op haar interview en dat is prettig als je nog een paar maanden op de uitslag moet wachten. Ik vond het geweldig om te horen dat de kers op de taart er toch uiteindelijk kwam: de subsidie was binnen. 

Benut je gouden uur

“Dat eerste uur voor jezelf, dat is verschrikkelijk inspirerend.” Aan de telefoon heb ik Angela. Ze werkt bij een bibliotheek. Een dagelijkse dag vult zich vanzelf, maar ze komt niet toe aan de dingen die ze eigenlijk wil doen. Via de mail komen er nieuwe opdrachten aan, een collega loopt nog even binnen en dan moet ze naar een vergadering. Het gaat eigenlijk prima, maar toch knaagde er iets bij haar. Ze heeft allerlei ideeën over hoe dingen beter en anders kunnen, maar ze komt er zelden aan toe om haar ideeën echt uit te werken. Terwijl in de bibliotheek juist wel behoefte is aan innovatie. 

De vorige keer dat ik haar sprak heb ik haar een gouden tip gegeven. Een tip die ik zelf ooit kreeg. Hij heeft mij vaak geholpen. En ik hoor geregeld van mensen dat hij hen ook helpt.  

De gouden tip is om het eerste uur van de dag te besteden aan iets wat jij echt belangrijk vindt. Het eerste uur van de werkdag is vaak het uur waarop je concentratie het hoogst is. In dat eerste uur kun je veel gedaan krijgen. Vaak gaat dat uur op aan binnenkomen, je werk organiseren en mails lezen. Prima om te doen, maar niet de beste manier om je frisse energie te besteden.  

Om je gouden eerste uur van de dag echt effectief te maken bedenk je de dag tevoren wat je dat uur gaat doen. Zorg dat het een hapklare klus is waarmee je direct aan de slag kunt. Je hoeft dan ’s ochtends niet meer na te denken en je kunt meteen van start.  

Misschien denk jij nu dat dit voor jou niet mogelijk is. Zo dacht Esther er ook over. Zij geeft leiding aan secretaresses. Die stellen haar gedurende de dag veel vragen. “Het wordt heel lastig om het eerste uur voor mijzelf te houden”, gaf ze aan. Na afloop van ons gesprek heeft zij met de secretaresses gesproken. Ze starten de dag met 10 minuten koffie. Daar kunnen ze belangrijke vragen stellen, daarna start Esther met haar gouden uur en is de afspraak dat ze niet wordt gestoord. 

Michel is docent en op dagen dat hij onderwijs moet geven lukt het hem vaak niet om de tip toe te passen. “Geen probleem, dan doe je het op die dag niet”, heb ik hem gezegd. Op andere dagen werkt het echter prima. Ellen gaf aan dat ze een uur lang vond. Nu heeft ze er een half uur van gemaakt. 

Om de tip voor jou te laten werken kun je hem aanpassen aan jouw omstandigheden. Is een uur te lang? Kies dan voor een half uur. Lukt het niet iedere dag? Kies dan een paar dagen waarop je het wel doet. Is de omgeving te druk? Misschien kun je dan je eerste uur thuiswerken. Om de tip voor jou te laten werken kun je hem aanpassen aan jouw omstandigheden. Kortom je kunt jouw gouden uur zo inrichten, dat het voor jou goed werkt. 

 Een taak afronden geeft mensen een tevreden gevoel over hun werkdag. Het benutten van het gouden uur, zorgt dat je aan het begin van de dag al een taak hebt afgerond. Hoe zou het zijn als je daarbij ook nog aandacht kunt besteden aan iets wat jij echt belangrijk vindt? Voor Angela werkt het heel goed. Nadat ze de tip een week lang heeft toegepast is ze enthousiast. Ze heeft aardig wat onderzoek op internet kunnen doen en heeft inmiddels een lijstje met ideeën. Komende week gaat ze één van die ideeën verder uitwerken, zodat ze deze na haar vakantie aan haar collega’s kan presenteren.  

Niks hoeft en alles mag

Niets hoeft en alles mag’, is zeker geen vanzelfsprekendheid. In de drukte van alledag staat het meeste al volgepland. De inspiratie voor dit artikel kwam van een deelnemer aan de training besluitvorming voor hoogleraren en directeuren aan een universiteit. Deze leidinggevende worstelde met hoe zij de motivatie in haar team kon behouden. De werkdruk op haar afdeling is eenvoudigweg zo hoog, dat haar teamleiders voortdurend op het randje van hun kunnen functioneren. Toen zij en haar team net terug kwamen van de zomervakantie zag de wereld er echter anders uit. Ze waren allemaal geïnspireerd. Door de afstand van het werk ontstonden er slimme oplossingen voor lastige problemen, maar in de praktijk van alle dag was het vakantiegevoel al snel verdwenen. ‘Zou dat je dat gevoel niet wat vaker kunnen hebben in het werk?’, was haar vraag. Daarom hebben we in de groep gekregen wat je kunt doen om dat gevoel ook een plekje te geven op het werk.

In het artikel van deze maand geef ik je drie tips om een beetje vakantie in je werk te creëren. De tips in het artikel van deze maand, helpen jou hopelijk ook om na de kerstvakantie, dat fijne vakantiegevoel nog wat langer vast te houden. Zo kun je voor jezelf wat meer ruimte creëren, zodat het niet alleen gaat over alles wat moet, maar vooral ook over de dingen die mogen en die je zelf graag zou willen doen.

3 tips voor vakantie in je werk

Vakantie: het opent je ogen, geeft je nieuwe energie, goede ideeën en staat vaak voor genieten. Hoe heerlijk zou het zijn als je dat vakantiegevoel af en toe ook in je werk zou kunnen hebben, in plaats van alleen maar opgeslokt te worden door de dagelijkse hectiek.

In dit artikel drie tips die je helpen om een beetje vakantie in je werk te creëren.

Tip 1: verander van omgeving

Vaak zitten we op het werk telkens op dezelfde, niet altijd even inspirerende, plek. Onderzoek eens of er niet een andere plek is waar je je werk zou kunnen doen. Hoe zou het bijvoorbeeld zijn om een overleg te voeren al wandelend in het bos? Of om een keer op een leuke flexwerk-locatie tussen de jonge zelfstandig professionals te werken? (Seats2Meet biedt leuke locaties waar je zo kunt werken als je bereid bent om je kennis met anderen te delen).

Als je in jouw werk behoefte hebt om ongestoord te werken, bijvoorbeeld aan een artikel, kun je ook een keer in de bibliotheek gaan zitten. Van verschillende klanten heb ik al gehoord, dat dit voor hen heel goed werkt.

Kortom bedenk een leuke plek en probeer het een keertje uit.

 

Tip 2: schrijf eens iets op je ‘what-not-to-do’-list en doe het dan ook echt niet J

Veel mensen werken met (lange) to-do lijsten. Dat is natuurlijk nuttig. Maar heb je wel eens nagedacht over wat je zou willen laten liggen?  Niet alle taken die op onze to-do-list staan dragen evenveel bij aan het uiteindelijke resultaat.

Ook op jouw lijst staan vast dingen die je zou kunnen laten schieten. Vaak hoor ik mensen dan zeggen ‘maar het moet toch gebeuren!’. De vraag is of dat wel echt zo is. Ik heb nog nooit gehoord van iemand die in de gevangenis is opgesloten omdat hij iets van zijn to-do lijst heeft overgeslagen. Sterker ik ken eerder voorbeelden van mensen die iets hebben geschrapt en daardoor effectiever werden.

Kiezen om iets niet te doen geeft namelijk ruimte. Ruimte om met een andere belangrijke en inspirerende taak in te vullen of om juist iets leuks te doen. Afgelopen jaar ben ik met mijn lief een middagje gaan kanoën op een doordeweekse dag. Heel iets anders dan we normaal doen en juist daardoor gaf het heel veel positieve energie.

 

Tip 3: creëer ruimte in je hoofd

Een volle agenda en takenlijst kunnen stress geven, maar een vol hoofd draagt daar nog veel meer bij aan dat stressgevoel. Ken je het gevoel dat je gehaast bent, je gedachten van hot naar her gaan en je ademhaling hoog zit? Waarschijnlijk heb je op zo een moment weinig mentale ruimte over. Het is heel anders, dan hoe de meeste mensen op vakantie functioneren.

Met behulp van een eenvoudige oefening in opmerkzaamheid (oftewel mindfullness) kun je snel wat meer rust in je hoofd creëren. Hier vind je de link naar de oefening 3 minuten ademruimte, die je helpt om je bewust te worden van hoe vol of leeg jouw hoofd is en die bij de meeste mensen direct al wat meer ruimte geeft. https://www.youtube.com/watch?v=iZIjDtHUsR0&t=1s Deze versie wordt geleidt door de grondlegger van het programma voor mindfullness bij stress reductie Jon Kabat Zinn. Met zijn programma en onderzoek heeft hij ook wetenschappelijk aangetoond wat de positieve effecten van een klein moment van opmerkzaamheid kunnen zijn.

De bovenstaande tips kunnen je helpen om met kleine acties wat meer vakantie in je werk te creëren. De effecten kunnen veelzijdig zijn, van een energieker gevoel, tot slimme oplossingen en creatieve ideeën. Wat de uitkomst voor jou ook zal zijn, het loont de moeite om eens uit te onderzoeken wat voor jou werkt.

Slim zichtbaar in 5 minuten

sunset-home-office-working-with-laptop-on-the-garden-picjumbo-com

P.s.: zie je het groene onderschrift? Was jouw tip en ik krijg een hele hoop leuke reacties!”. Dit stond bij het mailtje om een nieuwe afspraak te plannen. Evelien Brouwer, deelnemer in het TRACKS coachings programma had een eenvoudige tip toegepast om te werken aan haar zichtbaarheid én ondervond meteen het positieve effect: gezien worden op een leuke manier. 

Wat had deze coachee gedaan? Onderaan haar mail had ze een klein stukje tekst toegevoegd.

“NB Als trotse copromotor wijs ik u graag op het volgende:

Return@Work, een e-health programma dat werknemers met psychische klachten helpt het werk weer op te pakken, en hun bedrijfsarts ondersteunt in de begeleiding, leidt tot een snellere werkhervatting en minder klachten ten opzichte van gebruikelijke begeleiding door de bedrijfsarts. Dat blijkt uit een gerandomiseerde trial waarop Daniëlle Volker op 30 september 2016 is gepromoveerd aan Tilburg University.”

Ik heb haar meteen gevraagd of ik het stukje mocht gebruiken in een artikel. Waarom?

  • Leren van elkaar: allereerst omdat ik geloof dat het delen van tips uit de praktijk voor veel mensen heel waardevol is. Ik merk dat in ieder geval bij veel programma’s die ik organiseer, of het nu in coaching of training is.
  • Slimme formulering: ten tweede vind ik de manier waarop ze het geformuleerd heeft erg charmant. Ze laat zien wat ze doet, waar haar hart naar uitgaat.
  • Gunfactor: ten derde zet ze een ander ook nog mooi in de schijnwerper. Zichtbaarheid is iets waarbij je elkaar ook heel mooi kunt ondersteunen.
  • Nuttige informatie: tot slot deelt ze nuttige informatie voor professionals die zich bezig houden met geestelijke gezondheid op het werk.

Dit voorbeeld laat zien dat werken aan je doelen (bijvoorbeeld zichtbaarheid) niet ingewikkeld hoeft te zijn. Er zijn vaak kleine dingen die je kunt inpassen in je dagelijkse werk en die je direct helpen om je zichtbaarheid te vergroten.

Deze manier van werken heeft een heel aantal voordelen:

  • Het kost je minder tijd, waardoor je er eerder aan begint
  • Het maakt een grote klus behapbaar, bijvoorbeeld werken aan je zichtbaarheid of je loopbaan
  • Dat maakt het makkelijker om eraan te beginnen (en dus niet uit te stellen)
  • En zorgt ervoor dat je gemakkelijker structureel bezig blijft, want het wordt een regulier onderdeel van je werk.

Juist geregeld bezig zijn met kleine acties kan je enorm veel profijt opleveren. Op de korte termijn krijg je wellicht net als Evelien meteen ‘een hoop leuke reacties’ in de lange termijn zou het je weleens een leuke nieuwe (carrière)kans kunnen opleveren. Want als mensen weten wat jij kunt en waar je hart ligt, zullen ze je sneller vragen voor jouw droomklus.

Het fascineert mij dan ook om klanten te helpen die slimme speldenprikken te vinden waarmee ze veel resultaat halen. Ik hoop dat dit voorbeeld jou inspireert om een 1% actie te kiezen, die jou helpt om je doel(en) te bereiken? Bel jij bijvoorbeeld vandaag die ene interessante persoon of verander je de handtekening onder je mails?

Meer ideeën en uitleg over de 1% actie kun je vinden via deze link.

Wil je je verder laten inspireren door de ervaring en tips van Evelien Brouwers? Lees dan hier het blogartikel.

Het verhaal van Dr. Evelien Brouwers – Senior Researcher

Wat vind je het gaafste in je werk? 

Dat ik werk heb dat aansluit bij wat ik belangrijk en leuk vind. Mijn werk draagt bij aan een verbeterde kwaliteit van leven van mensen met psychische problemen. Dat mijn werk niet alleen echt interessant is maar ook nog eens nuttig geeft me veel energie.

Wat heeft het tracks programma je opgeleverd? 

Het Tracksprogramma heeft me geïnspireerd om nog meer mijn doelen te verwezenlijken. Het heeft mij een spiegel voorgehouden en mijn ogen geopend voor dingen die ik eerst niet zo helder zag. Ik heb daardoor betere keuzes kunnen maken in mijn werk. Ook heeft het een aantal heel nuttige en slimme tips opgeleverd. Alhoewel ik niet onzeker in mijn schoenen stond op werkgebied heeft het mij toch extra ’empowered’, wat mijn werk nog leuker heeft gemaakt.

Wat is jouw tip voor andere (vrouwelijke) wetenschappers?

Zoek (nóg) beter uit wat je zelf wilt in je werk en carrière; laat het niet op zijn beloop omdat je bijvoorbeeld jonge kinderen hebt en je (lang termijn) carrière even niet vooraan op je prioriteitenlijstje staat. Het is soms eenvoudiger dan je denkt om zelf dingen te sturen naar hoe je ze graag zou willen, alleen moet je wel inzicht in hebben in wat en hoe je ze wilt. Je moet het wel zelf doen, alhoewel de frisse blik van een ander heel bruikbaar zijn.

Hoe heb je de samenwerking met Linda van der Wal ervaren?

Heel plezierig. Linda is betrokken en heel professioneel. Ik heb veel bruikbaars van haar geleerd.foto-evelien-bewerkt

Dr. Evelien Brouwers (Phd) is senior researcher bij de Universiteit van Tilburg en tevens research co-ordinator op de thema’s ‘work health’ en ‘mental health’. Evelien neemt deel aan het TRACKS coachings en trainings-programma van de UvT. 

Wil je meer lezen over het TRACKS programma? Kijk op http://www.lindavanderwal.com/tracks/

 

Netwerken met resultaat

Van bijna geen baan meer hebben, naar opeens drie supertoffe banen. Met functies die ook nog eens precies passen bij wat je het liefste doet. Dat is het verhaal van Joyce, een coachee waar ik mee heb gewerkt. Door slim te netwerken wist ze dit helemaal zelf voor elkaar te krijgen. Ik vond haar verhaal zo gaaf, dat ik er graag een artikel over wilde schrijven. Joyce was ook enthousiast en deelt haar tips.

Toen ik Joyce ontmoette stond ze op een kruispunt. Haar aanstelling liep bijna af en ze had nog geen uitzicht op een concrete nieuwe baan. Ze was al aan het nadenken over plan B opties, om buiten de wetenschap een baan te vinden, maar dat was niet wat ze echt wilde. Hoe meer tijd er verstreek, hoe meer de spanning toenam. Stiekem had het toch een behoorlijke impact, zoals ik me kan voorstellen dat dat voor veel mensen geldt die in hetzelfde schuitje zitten.

Haar vraag voor de coaching was dan ook hoe ze haar netwerk strategisch in kon zetten, niet alleen voor de inspiratie, maar vooral ook om een baan te vinden. Met behulp van een netwerkanalyse kreeg ze veel meer inzichten in de contacten die ze had. Net als veel anderen merkte ze dat ze meer contacten heeft dan ze van tevoren dacht. Bovendien kreeg ze inzicht in de onderlinge relaties. Zo sprong er meteen één persoon uit. Deze persoon had lijntjes met alle mensen die belangrijk waren in haar vakgebied.

Voordat ze daadwerkelijk in gesprek ging, moest ze nog wel een slag maken. Want netwerken leek haar vooral ook spannend. Ze had herkenbare twijfels: Zitten die anderen wel te wachten op een gesprek? En hoe pak je dat nu eigenlijk aan? Ik hoor haar nog zo zeggen: “je kan toch niet vragen: heb je een baan voor me?”

“Heb je een baan voor me?” is inderdaad een vraag die je niet zo snel zal stellen in het eerste contact. Maar er zijn wel andere manieren om het aan te pakken. Bijvoorbeeld door mensen te vragen met je mee te denken. We maakten het meteen concreet naar een gesprek dat toch al in haar agenda stond. Daar kon ze haar voorgaande onderzoeksbegeleider vragen welke opties hij voor haar zag. En natuurlijk dacht hij graag met haar mee.

Ze leerde ook dat je gerust contact kunt opnemen met degene die jouw ideale baan heeft. Je kunt vragen hoe deze persoon op die positie terecht is gekomen en hoe diens dagelijkse werk er nu uitziet. Zo scherp je je eigen gedachten en leg je een zinvolle connectie. Anderen vinden het vrijwel altijd leuk om over hun eigen werk te vertellen, zo ondervond ook Joyce.

Op die manier nam ze ook contact op met de persoon die niet alleen haar ideale baan had, maar ook nog eens veel connecties had met alle mensen in het veld. Dit laatste bleek cruciaal te zijn voor Joyce. Een paar dagen later zag hij een vacature die haar op het lijf was geschreven. Hij stuurde niet alleen de vacature naar haar door, maar legde ook meteen een contact. Hij informeerde de persoon met de vacature dat hij ‘iemand kent die dit heel goed kan doen’.

Wat voor haar ook heel belangrijk was, was om helder te maken wat voor baan ze precies zocht. Omdat ze zo graag aan het werk wilde en de tijd begon te dringen, had ze de neiging om te zeggen dat alles in haar veld wel goed was. Dat maakt het echter voor anderen lastiger om een concrete optie te zien. Vergelijk het met als je op zoek bent naar ‘iets leuks voor in huis’ of een ‘mooie retro lamp’. Hoe specifieker je maakt waar je naar op zoek bent, hoe gerichter mensen je kunnen helpen en hoe meer kans je hebt dat je ook een resultaat krijgt dat je ook daadwerkelijk hebben wilt.

Na een aantal maanden later sprak ik Joyce opnieuw. Niet alleen heeft ze een supercoole subsidie binnengehaald, maar ze heeft ook nog een gave baan als docent en een kleine aanstelling als onderzoeker bij een kliniek voor eetstoornissen. Ze weet nu dat netwerken niet eng is, maar ook leuk. En bovendien, dat het een nuttig hulpmiddel is om een baan te vinden.

Wat ze fijn vond in de coaching was dat het lekker concrete handvatten waren. Het waren praktische dingen en het bleef niet vaag. Daardoor kon ze de tips ook meteen in de praktijk toepassen.  

De netwerktips houdt ze niet alleen voor zichzelf. Ze deelt met haar studenten, die in een moeilijke arbeidsmarkt op zoek moeten naar een stage als onderdeel van een vak dat ze geeft. Zo kan ze haar ervaring weer inzetten om anderen te helpen. 

Hopelijk kunnen wij, Joyce en ik, je met dit artikel inspireren om ook gebruik te maken van je netwerk. En wil je meer weten over Joyce, kijk dan hieronder om het korte interview te lezen.  

Over Dr. Joyce Maas

Joyce doet onderzoek op het snijvlak van de klinische praktijk en wetenschap. Haar onderzoek richt zich op de onderliggende factoren, die maken dat therapie werkt.

Waar werk je?

Ik werk in Tilburg (bij de universiteit) als post-doc, in Nijmegen (aan de Radboud Universiteit) als docent en in Helmond bij de eetstoorniskliniek van GGZ Oost-Brabant als senior researcher.pasfoto-dr-joyce-verkleind

Wat vind je het gaafste in je werk?

Het leukste vind ik dat ik nu een driepoot heb en alle aspecten van het werk als psycholoog kan combineren: onderzoek, onderwijs en de praktijk (hoewel ik daar ook onderzoek doe, maar je staat toch dicht bij de echte praktijk, dichterbij dan wanneer je op kantoor onderzoek zit te doen).